Atvērt savu privātpraksi – izveidot mazo biznesu jeb Jungle Jane juridiskie džungļi uzsākot uzņēmējdarbību

Šoreiz šis būs tāds personīgāks stāsts ar garāku ievada daļu. Par juridiskajiem džungļiem un pārskatu, kā nonākt pie savai situācijai atbilstošākās uzņēmējdarbības formas. Par vēlmi atrast vispiemērotāko veidu nodarboties ar lietām, kas man patīk, dara prieku. Par kurām varu saņemt atlīdzību un, nebaidoties no nepatikšanām ar nodokļu iestādēm, brīvi varu par to stāstīt citiem.

Ievada vietā

Mans Jungle Jane jeb Džungļu Džeinas karjeras sākums bija pirms nu jau daudziem gadiem un gaužām prozaisks. Daudzajos darba un personīgās izaugsmes gados biju uzkrājusi pieredzi, prasmes un zināšanas, kas prasīties prasījās pēc plašāka pielietojuma. Vēlējos piedāvāt dažādas nodarbības ne vien profesionālai attīstībai, bet arī personīgajai izaugsmei. Gara acīm redzēju, kā manis vadītajos klātienes un online kursos, semināros, nodarbībās un konsultācijās, arī supervīzijas un koučinga sesijās sarodas sievietes un vīrieši – vadītāji un pieredzējuši profesionāļi, kuri vēlas pārmaiņas savā dzīvē, dzirdēju viņu stāstus un gandrīz fiziski sataustāmi izjutu viņu vēlmi transformēt savu ikdienu, lai darītu citādāk, dzīvotu citādāk, strādātu citādāk un pelnītu citādāk – vieglāk, gudrāk, ar mazāku piepūli un iegūstot vairāk laika un citu resursu harmoniskākam darba un privātās dzīves līdzsvaram. Jau par to iedomājoties vien, man mirdzēja acis un dvēsele priecīgi gavilēja. Un tas joprojām nav mainījies!. 🙂

Atpakaļ pie džungļiem

Tajā laikā strādāju pilnas slodzes darbu, un nevēlējos sevi pārāk apgrūtināt ar grāmatvedības kārtošanu . Meklēju iespējas, kā likumīgi varētu laiku pa laikam vadīt kādas nodarbības, ar drošu sirdi informējot par tām publiski, jo sākumā nodarbības uzskatīju par savu hobiju un tās vadīju neregulāri – tad, kad atnāca izjūta, ka ir īstais brīdis. Kopumā visam izbūros cauri veiksmīgi pati. Lai gan taisnības labad arī jāatzīst – pat neskatoties uz visu manu prasmi analizēt tiesību normas un salikt kopā ar praksi, tas brīžiem bija ar īstu Džungļu Džeinas fīlingu. Pasteidzoties uz priekšu – beigu galā man tomēr izdevās pa dažādiem nosacījumiem, iespējām un veidiem kā pa džungļiem izlauzties un atrast sev vispiemērotāko darbošanās modeli! 🙂

Atbalsts jaunajiem uzņēmējiem

To, ka neesmu vienīgā ar tādiem jautājumiem, labi redzēju arī vēlāk, kad savu praksi jau biju izveidojusi un pati pasniedzu Nodarbinātības valsts aģentūras klientiem seminārus tostarp arī par to, kā uzsākt savu uzņēmējdarbību un, protams, arī kādu uzņēmējdarbības formu izvēlēties. Šķiet, šis jautājums ir mūžīgi aktuāls. Daudziem ir lieliskas idejas un ir vēlme pamēģināt darboties, bet nav skaidrs, no kura gala ķerties klāt. Nesaņemot atbalstu, cilvēkam ir pavisam viegli zaudēt dūšu un atmest visam ar roku.

Kad domas virpinās uz riņķi un šķiet, ka ir iestājies mērens haoss, ir tikai saprātīgi parunāt ar kādu citu par to – tas var būt dzīvesbiedrs, kāds pieredzējušāks rads vai paziņa, vai speciālists, kuram ir plašāks skatījums un pieredzē balstīta izpratne par iespējām konkrētajā situācijā. Dažkārt pietiek vienkāršākiem vārdiem paskaidrot sarežģītus likumu kalambūrus, dažreiz noder ieviest skaidrību un visas domas, plānus un idejas “salikt pa plauktiņiem”, dažreiz ir vienkārši vajadzīgs reāls plāns ar skaidriem nākamiem soļiem, dažreiz vajadzīga ir konfidenciāla saruna ar profesionāli, par kuru nav jābaidās, ka viņš varētu smieties par traku domu vai pats steigtos realizēt dzirdēto ideju.

Bet kas tad būtu jāapdomā un jāņem vērā, kad sākam apsvērt, kā ideju pārvērst reālos legālos ienākumos?

No idejas līdz legāliem ienākumiem

Visu ceļu no idejas līdz brīdim, kad legāli jau uzņēmēja statusā var sākt pieņemt maksājumus par saviem pakalpojumiem vai precēm, var sadalīt piecos posmos. No kaut kā ir jāsāk, un es iesaku sākt ar savas iecerētās darbības izvērtēšanu “no putna lidojuma”. Katrā nākamajā aspektā izvēles sašaurinās, līdz kamēr beigu galā varēsi nonākt līdz laimīgajai ziņai: “Apsveicu ar veiksmīgu darbības reģistrāciju!”. 🙂

1. Iespējamās uzņēmējdarbības formas

Dažas biznesa ieceres paģēr konkrētas juridiskās formas. Piemēram, ja izdomāsi dibināt banku, vari aizmirst par reģistrēšanos kā saimnieciskās darbības veicējam jeb pašnodarbinātai personai! Savukārt, ja vēlies atvērt privātpraksi, lai sniegtu konsultācijas vai vadītu sesijas un seminārus, vai arī vēlies darboties mazajā biznesā sniedzot pakalpojumus vai darot ko citu nelielos apjomos, ir plašākas izvēles iespējas. Tad izdomā, vai izvēlētā uzņēmējdarbības forma būs tāda, kur atbildēsi ar visu savu mantu, vai arī gribēsies, lai neizdošanās gadījumā atbildība primāri aprobežotos ar ieguldīto mantu un finanšu līdzekļiem. Šī soļa ietvaros būtu jāapsver plānotā biznesa dažādi aspekti, tai skaitā riski un Tava “riska apetīte”. Jautājumi, ko apdomāt: cik stabils varētu būt Tavs bizness, kāda būs Tavu klientu struktūra, kāda varbūtība, ka neizdošanās gadījumā kreditori varētu ķerties klāt Tavai mantai un naudai un citi aspekti, par ko vairāk runāju kursā “Reģistrēju privātpraksi! Kādu uzņēmējdarbības formu izvēlēties?”.

Riska varbūtība var būt augsta, ja piemēram, tiek ņemts kredīts, piesaistītas investīcijas, piedāvāti ambiciozi nepārbaudīti pakalpojumi juridiskām personām utt., un visas cerības par finanšu stabilitāti ir balstītas uz Tava produkta noietu, kas var arī nerealizēties. Varbūtība ir salīdzinoši zema, ja Tu sniedz individualizētus pakalpojumus pēc pasūtījuma konkrētam klientam – fiziskajai personai vai tamlīdzīgi.

Svarīgi arī ņemt vērā, ko Tu pati izjūtu līmenī domā par to – ja nejutīsies komfortabli ar sevis izvēlēto uzņēmējdarbības formu, var sanākt, ka nepazināti pati sevi bremzē darboties aktīvi, savukārt, ja izvēlētā forma Tev ir saprotama, pieņemama un tās pamatos jau ir ielikts potenciāls Tavas privātprakses vai biznesa attīstībai, tad tas var būt kā (ne tik ļoti) slepenais palīgs Tavu ideju realizēšanā. 🙂

2. Grāmatvedība

Grāmatvedība ir ļoti svarīgs jebkura biznesa stūrakmens, arī privātprakse un mazais bizness nav izņēmumi. Izdomā, cik spēcīgs Tu esi grāmatvedībā un cik daudz personīgi gribēsi ar to nodarboties. Ja neesi ar grāmatvedību un nodokļiem uz Tu, tad opcijas ir divas – atrast kādu, kurš Tev palīdz ar šo tikt galā (un tad grāmatvedības kārtošanas sistēmai īsti nav nozīmes). Savukārt, ja gribi izmēģināt spēkus vai arī grāmatvedisku darīšanu Tev nav daudz, vari to kārtot patstāvīgi. Vienkāršā ieraksta grāmatvedības sistēma būs vieglāk apgūstama un patstāvīgāk realizējama, ja vien tā ir Tevis izvēlētajai uzņēmējdarbības formai iespējama. Piemēram, ja domā dibināt SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību), tās grāmatvedība no pirmā eiro centa kārtojama divkāršā ieraksta sistēmā. Tas nozīmē kontēšanu, bilanci ar kredītu un debetu un līdzīgām aizraujošām, bet ne visiem vienkārši izdarāmām lietām :). Ja izvēlies darboties kā individuālais komersants vai pašnodarbinātais (saimnieciskās darbības veicējs), grāmatvedību kārtot pašam ir diezgan reāli, pat ja Tev nav iegūts maģistra grāds nodokļu jomā. 🙂

3. Nodokļu jautājumi

Izdomā, kāds nodokļu maksāšanas režīms ir Tev piemērotāks. Populārā frāze par mikrouzņēmumu patiesībā nav korekta, jo mikrouzņēmuma nodokli noteiktos apstākļos var maksāt gan saimnieciskās darbības veicējs (pašnodarbinātais), gan individuālais komersants u.c. (bet no 2022.gada 1.janvāra ne vairs SIA). Nodokļu jautājumus ietekmē arī tas, vai plānosi darboties tikai savā valstī vai arī domā par pārrobežu biznesu (tai skaitā, bet ne tikai domā par e-veikalu vai iespēju klientiem pieteikties uz Taviem pakalpojumiem un uzreiz samaksāt caur majaslapu vai sociālajiem tīkliem). Atkarībā no Tava izvēlētā biznesa satura var būt jāņem vērā arī citi dažādie nodokļi un nodevas, par ko arī ir vērts painteresēties laicīgi.

Šis nu kopumā ir aspekts, par kuru domājot Tev jau diezgan detalizēti jāzina atbildes arī uz iepriekšējiem jautājumiem. Vislabāk, ja Tu par to konsultētos ar zinošu grāmatvedi/nodokļu konsultantu. Kopš 01.07.2021. Valsts ieņēmumu dienests ir uzsācis ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšanu, Ja uzrunātais grāmatvedis Tev ir iepaticies, vari pārbaudīt, vai datus par viņu vari atrast Valsts ieņēmumu dienesta uzturētajā Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrā. Ja grāmatvedis tur ir atrodams – jo labāk! Ja nav – nemet vēl plinti krūmos un nenoraksti sadarbību: varbūt viņš vēl tikai kārto savu licenci (obligāta no 01.07.2023.) vai arī uz viņu attiecas kāds izņēmums. Un konsultējies varbūt pat ar diviem vai trim dažādiem. Kāpēc? Lai Tu varētu bez stresa iztaujāt par pieredzi un tipiskākajiem klientiem, dzirdēt un salīdzināt viņu ieteikumus, kā arī sajust, kā veidojas jūsu sadarbība. Tas viss vajadzīgs, lai atrastu gudru, zinošu un tieši Tev piemērotu grāmatvedi/konsultantu nodokļu jautājumos. Pat ja vēlāk grāmatvedību kārtosi patstāvīgi, ir vērts laiku pa laikam pakonsultēties un “pārbaudīt ciparus”, it īpaši, ja jaunumus, izmaiņas, rekomendācijas un ieteicamo praksi nodokļu jautājumos apskaties tikai ik pa laikam!

4. Finansējums

Izdomā, cik daudz naudas esi gatavs ieguldīt sākuma posmā un ar ko rēķināties vēlāk. Tas ietver gan izmaksas, ko īsti nevar ietekmēt, piemēram, valsts nodevas, gan papildu izmaksas, piemēram, vai vajadzīgos reģistrācijas dokumentus sagatavosi pats/pati vai Tev vajadzēs atbalstu no malas. Noteikti ierēķini arī rezervi, ja nu kas vajadzīgs papildus (piemēram, kādas izziņas, atzinumi, apliecinājumi un tamlīdzīgi). Tāpat arī rēķinies, ka var paiet ilgāks laiks nekā sākotnēji plānoji, kamēr patiešām saņemsi laimīgo apsveikuma ziņu.

5. Lēmums un dokumentācija

Izvērtē pirmos četrus posmus, pieņem galīgo lēmumu, aizpildi vajadzīgās formas un saraksti prasītos dokumentus un reģistrē savu darbību oficiāli! Pavisam vienkārši, vai ne? 🙂

Ja reģistrēsi saimiecisko darbību (pašnodarbinātību), Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapas sadaļa saimnieciskās darbības veicējiem ir Tavs galvenais informācijas avots. Ja reģistrēsi kādu no uzņēmumu formām, visu nepieciešamo informāciju atradīsi Uzņēmumu reģistra mājas lapā. Abās iestādēs visu nepieciešamo ērti un vienkārši var nokārtot elektroniski, parakstot dokumentāciju ar eparakstu,

Tad īsāks vai garāks gaidīšanas brīdis, varbūt vēl mazliet sarakstes un komunikācijas pa vidu un – sirsnīgi sveicu ar jaunu sākumu!!! 🙂

Ja Tev nepieciešams atbalsts, droši piesakies sarunai ! Lūk, ko par to saka klienti:

Nobeiguma vietā

Šobrīd atskatoties zinu, ka dažas lietas varēju darīt savādāk. Vai varētu iztikt pavisam bez atbalsta no citiem? Nez vai. Vismaz ar tuvākajiem cilvēkiem der aprunāties, ja vien, protams, nav kādu īpašu apstākļu, kad to labāk nedarīt. Vai izmantot profesionāļu konsultācijas? Es izmantoju, taču acīm redzot būtu derējis vēl vairāk un vēl laicīgāk. Arī tāpēc Tu vari lasīt ieteikumus no manas personīgās pieredzes, kā labāk darīt (jo ir, ko es pamanījos izdarīt tā, kā labāk nevajag). 🙂 Pilnīgi noteikti par dažām lietām būtu bijusi pateicīga, ka kāds man to būtu pateicis priekšā. Tad es būtu varējusi ietaupīt laiku vai naudu…vai abus…un papildus vēl arī dažas nervu šūnas, par kurām stāsta, ka tās neatjaunojas (bet varbūt tagad jaunākie pētījumi jau saka ko citu 🙂 ). Bet tad tā būtu bijusi citādāka pieredze man, un man būtu mazāk ar ko padalīties ar Tevi. 🙂

Savukārt, ja Tev gribas parūpēties vairāk par sevi šajā ziņā, piesakies ilgākai sarunai vai uzraksti čatā (lapas labajā apakšējā stūrī)– priecāšos Tevi atbalstīt!

Lai veiksmīgi!

Indra Markova, sertificēta supervizore, koučs, un Audemio vadītāja.